Отдел управления документацией

Руководитель отдела — Сарбаева Балгын Замединовна

Основные задачи отдела управления документацией:

• Обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами.
• Контроль исполнения документов и подготовки документов для передачи в ведомственный архив
• Сокращение обьема работы документооборота в университете.
• В соответствии с основными задачами отдела управления документацией осуществляет следующие функции:
• Осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя университета о результатах исполнения документов.
• Составляет номенклатуру дел университета обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный архив.
• Осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов.
• Сейчас отдела управления документацией работает с системой электронного документооборота.
• Один из приоритетов деятельности архива при отдела управления документацией выполнение запроса. Архив обеспечивает сохранность документов, проводит отчеты и экспертизу ценности документов. Контролирует правильность оформления и ведения дел, дает методическую помощь в составлении номенклатуры дел, готовит передачу дел в архив.
• Переводчики университета входят в состав отдела управления документацией, которые контролируют ведение делопроизводства на государственном языке. Регистрирует правильное оформление входящих и исходяших документов. Переводит научную, техническую, общественно – политическую, экономическую и другую специальную документацию, материалы переписки с другими организациями, а также материалы конференций, совещаний, семинаров. Осуществляет отчет выполненных переводов.

Сотрудники отдела управления документацией отличаются ответственностью, аккуратностью, терпением, и способностью к оперативным исполнениям. Дружелюбие и оптимизм сотрудников отдела управления документацией на высоком уровне. Отдел управления документацией – источник университета.

Все обращения просим направлять на адрес электронной почты университета: info@zkmu.kz

Западно-Казахстанский медицинский университет имени Марата Оспанова

Мы рады приветствовать Вас на сайте ЗКМУ имени Марата Оспанова!