Западно-Казахстанский медицинский университет имени Марата Оспанова
Наименование вакантной должности: Руководителя отдела закупок НАО «Западно-Казахстанский медицинский университет имени Марата Оспанова».
Основные требования к участнику конкурса:
На должность руководителя отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее образование, стаж работы по специальности не менее 3 лет.
Функциональные обязанности:
Руководитель отдела закупок обязан:
- Организовать и лично руководить закупками товаров, работ и услуг плана закупок на соответствующий финансовый год, составленный по заявкам структурных подразделений университета совместно со службой материального снабжения и плановым отделом (экономистами).
- Руководить работой отдела закупок, распределять среди менеджеров отдела ответственность за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы.
- Определять порядок и процедуру закупки товаров, работ и услуг, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определяет и согласовывает порядок расчетов с поставщиками.
- Вести контроль по составлению и реализации плана закупа на финансовый год.
- Организовать текущее взаимодействие отдела закупок с другими структурными подразделениями: департаментом экономики и планирования, отделом материально-технического снабжения.
- Контролировать подготовку и составление конкурсной документации по проведению конкурса по закупкам.
- Совместно с департаментом экономики и планирования организовать взаиморасчеты с поставщиками, следить за состоянием кредиторской задолженности университета, возникшей в случае с закупом товаров, работ у услуг.
- Формировать сметы затрат отдела, гарантировать правильность содержащихся в них данных, контролирует их исполнение.
- Организовать и контролировать претензионную работу с производителями и поставщиками при нарушении договорных обязательств, проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает изменения условий заключенных договоров.
- Контролировать подготовку и заявки для участия в конкурсах, своевременную и качественную подготовку документов в соответствии с предъявляемыми требованиями.
- Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по университету и его подразделениям.
- Обеспечивать учет, ведение и хранение документов и их бланков, используемых в работе.
- Исключать доступ неуполномоченных лиц к документам, хранящимся в отделе.
- Соблюдать и обеспечивать требования конфиденциальности в своей работе и к документам, относящимся к этой работе, обеспечивать и контролировать режим сохранения коммерческой тайны университета.
- Организовать и осуществлять подготовку всех установленных форм отчетности, подтверждать (визировать) достоверность сведений.
Перечень документов для участия в конкурсе:
- копия документа, удостоверяющего личность;
- копии дипломов о высшем образовании, и (или) академической и ученой степени, документ об ученом звании и подлинники для сверки;
- копии сертификатов о переподготовке и повышении квалификации (при наличии) и подлинники для сверки;
- медицинская справка о состоянии здоровья (врачебное профессионально- консультативное заключение) по форме №086/у, согласно формам первичной медицинской документации организаций здравоохранения, утвержденным приказом и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан от 23 ноября 2010 года №907, выданная не более чем за шесть месяцев до дня представления документов (либо нотариально засвидетельствованная копия);
- справка с психоневрологической организации по форме, согласно стандарту государственной услуги «Выдача справки с психоневрологической организации», утвержденному приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 27 апреля 2015 года №272, выданная не более чем за один год до дня представления документов (либо нотариально засвидетельствованную копию);
- справка с наркологической организации по форме, согласно стандарту государственной услуги «Выдача справки с наркологической организации», утвержденному приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 27 апреля 2015 года №272, выданная не более чем за один год до дня представления документов (либо нотариально засвидетельствованная копия);
- справка о наличии либо отсутствии сведений по учетам выдаваемая Комитетом правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан о совершении лицом уголовного правонарушения;
- участник конкурса вправе представить дополнительную информацию, касающуюся его образования, опыта работы, профессионального уровня, знания языков, (список научных публикации, рекомендации от руководства предыдущего места работы, сертификаты, дипломы и т.п.);
- лица, работающие в университете, прилагают характеристику вышестоящего руководства.
Дата опубликования: 19 апреля 2023 г.
Документы должны быть представлены в течение 15 календарных дней со дня опубликования объявления.
Прием документов осуществляется по адресу: НАО «Западно-Казахстанский медицинский университет имени Марата Оспанова». Республика Казахстан, 030019, город Актобе, улица Маресьева 68. Главный корпус, кабинет 105. Тел.: +7 (7132) 54-69-25. e-mail: hr@zkmu.kz
